Origen y destino
ESTRUCTURA ACTUAL
Arquitectura de Origen
La arquitectura empresarial actual de Maximia muestra una alta dependencia de tareas manuales y una escasa integración entre sistemas. La empresa creció rápidamente en los últimos años, pero sus sistemas no acompañaron ese crecimiento. Utilizan un ERP desactualizado (GESPRO), sin soporte desde 2015 y con acceso complejo a la base de datos. También cuentan con un WMS (EGOOD) que no está integrado con el ERP, lo que obliga a realizar procesos manuales como el registro en papel de movimientos de mercadería y controles físicos de inventario.
Además, muchas áreas dependen de Excel para tareas clave, como RRHH que gestiona licencias y vacaciones en planillas. SharePoint y OneDrive se usan para compartir archivos, pero sin integración con los demás sistemas. En conjunto, estas herramientas limitan la eficiencia e integración que la empresa necesita para seguir creciendo.
ESTRUCTURA FUTURA
Arquitectura Destino
Maximia proyecta centralizar sus sistemas de información mediante la implementación de un nuevo ERP que reemplace herramientas obsoletas y planillas de Excel aisladas. Este sistema actuará como núcleo para todas las áreas —RRHH, finanzas, supply chain, entre otras— permitiendo mejorar la eficiencia operativa y la toma de decisiones a todos los niveles.
También se planea incorporar un sistema de gestión de proyectos e incidentes para optimizar la organización y la comunicación interna, junto con herramientas digitales que refuercen la presencia online de la empresa.
La implementación requerirá infraestructura tecnológica complementaria: impresoras y lectores de etiquetas, conexión a internet constante, adaptación del servidor virtual y actualización de los equipos para garantizar su compatibilidad y rendimiento.
¿Por qué modernizar la arquitectura empresarial?
Reemplazamos sistemas aislados y Excels dispersos por una plataforma unificada (ERP), facilitando la trazabilidad y reduciendo errores por duplicidad o falta de datos.
Accedemos a información en tiempo real, confiable y completa, que permite a la dirección tomar mejores decisiones operativas, tácticas y estratégicas.
Eliminamos tareas manuales y repetitivas mediante digitalización de procesos, mejorando tiempos y reduciendo errores humanos.
Con dispositivos RFID y un WMS integrado al ERP, hacemos seguimiento preciso de productos desde su ingreso hasta la entrega final.
Automatizamos la liquidación de sueldos, control de licencias y presentismo, liberando tiempo y mejorando la precisión.
Adaptamos servidores, conectividad remota (como Starlink) y equipos de trabajo, asegurando un entorno moderno, ágil y seguro.
Implementamos una herramienta colaborativa de gestión de proyectos e incidentes, que reduce demoras y mejora la coordinación entre equipos.
Potenciamos nuestra visibilidad online con herramientas para gestionar redes sociales, reseñas y posicionamiento web.